学生筹款和募捐

Board of Trustees Policy: 4.6

Date: April 2022

Supersedes: April 2016, January 2010


Purpose

本政策的目的是为学生筹款提供指导 以及征集活动. 与学生相关的实体包括但不限于 学生组织、运动队和学术班级.

Policy

所有筹款和募捐活动的学生必须与学院的一致 遵守学校的各项政策. 筹款活动不得进行 竞争或危及学院或基金会的整体募款努力 以确保捐助者的礼物,以支持捐赠,奖学金基金,运作 needs and facilities. 收到的所有款项和捐款必须遵守学院的规定 或基金会的会计和报告做法.

Definitions

筹款是收集金钱或其他自愿捐款的过程 来自个人或实体的资源.

募捐包括要求企业提供资金或捐赠的活动, 个人和组织. 这些要求包括认捐、现金、企业赞助、 有价证券、财物、捐赠劳务、实物赠与、延期或计划赠与者 gifts.

Procedure

学院的学生在进行筹款和募捐活动之前必须获得批准 活动,按照以下准则:

  1. 筹款和募捐活动只能由认可的学生进行 如运动队、班级、俱乐部和组织等处于良好状态的实体 standing.
  2. 所有的募捐活动必须事先经过基金会的审核 由地区副总裁或指定副总裁批准,这是必须的 在任何募捐或筹款机会之前. If consultation from the 基金会未在原请求发生的5个工作日内,原请求不予受理 申请将提交副总裁或指定副总裁审查.
    1. 运动队的审批途径首先是通过教练,然后是运动员 主任,然后是地区副总裁或指定副总裁. 
    2. 课程的审批途径首先是通过课程讲师,然后是院长, 然后是地区副总裁或指定副总裁.
    3. 学生社团和组织的审批途径首先是通过社团顾问, 然后是学生生活主管,然后是地区副总裁或副总裁 designee. 
  3. 使用众筹平台的审批路径首先是通过协商 with the Foundation.
    1. 根据基金会的建议,审批路径随后移动到 社团的学生生活主管,运动队的体育主管, 负责班级的地区院长,最后是地区副校长或指定副校长.
    2. 不允许在基金会和/或学院平台之外进行众筹活动.
  4. 驱动器的审批路径(i.e.、外套驱动、毛毯驱动、食物驱动等.) 是通过学生生活部主管俱乐部事务,体育部主管体育事务 团队和地区院长负责班级.
  5. 任何捐赠或礼物提供给班级,运动队,或学生俱乐部应 如果捐赠人要求确认慈善捐赠,请遵循基金会的要求. 这必须在接受礼物之前完成.